财务部各岗位“特写”
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各位新来的、常来的粉丝朋友们,大家好,我是老汪!经常有刚入行的、或者想转行做财务的,或者外行感兴趣的小伙伴问我:“老汪,你们财务部那么多人,都干啥的呀?好像记个账,付个款,用不了那么多人吧?
又或者,有些业务的同事,一到财务部,不管三七二十一,不管见了谁,就是张会计、李会计的叫,你说他错吧,好像也没毛病!
对于门外汉,这么一称呼吧,我们也只能无奈的笑一笑,只能说这些门外汉把财务部看得太“扁”啦!我们专业的都知道,一个现代化企业的财务部,那可是个藏龙卧虎的地方,严格来说里面的分工是很细的,每个岗位都有自己的“独门武功”和“看家本领”,共同支撑着整个公司的稳健运行和发展,今天就给财务部的各个岗位来个特写。
老汪带来的每一篇原创都很不易,只有一个目标,那就是尽心满足粉丝的期待,如果对您有点点的帮助,不要忘记点赞、推荐、转发、关注,支持老汪输出更多精彩文章。
财务部岗位特写✨
1. 出纳 (Treasury & Cashier) —— 公司的“现金管家”,每一分钱的流动都逃不过Ta的法眼!👀
- 🔑 任务接收点:
- 公司日常经营活动中,业务部门提交的收付款申请单。
- ERP系统自动生成的付款指令。
- 🎯 核心技能包:
- 火眼金睛审核支付申请:看金额对不对?手续全不全?领导批了没?
- 银行“跑腿”小能手:麻利地办理银行付款、收款登记。
- 日清月结神算手:每天下班前,银行流水和系统记录必须对得上!一分不能差!
- 🏆 硬核输出:
- ① 每一张银行回单都和系统记录“手拉手”对应好,影像清晰。
- ② 每日、每周、每月的资金报告(比如现金日报、银行存款周报),让老板对钱袋子了如指掌。
- ③ 账上余额和实际库存现金,盘点起来严丝合缝。
- ④ 银行存款余额调节表,把银行和企业之间的“时差”调平。
- 💡 老汪划重点:
出纳是公司资金安全的第一道防线!要求的就是细心、负责、手脚麻利。别看岗位基础,但极其重要,是资金流动的“守门员”!
2. 应收会计 (Accounts Receivable - AR) —— 追着“白条”跑的“收款急先锋”!🏃♀️💨
- 🔑 任务接收点:
- 销售部发货完毕或服务提供了,ERP系统说:“该开票收款啦!”
- 🎯 核心技能包:
- 开票“质检员”:客户名称、税号、金额、品名……一个都不能错!
- “发票快递员”:及时、准确地把发票送到客户手上。
- 账款“清道夫”:钱一到账,马上核销,让应收账款干干净净。
- 对账“外交官”:定期和客户核对往来账目,有差异及时沟通。
- 催款“小喇叭”:对那些“磨磨蹭蹭”的逾期账款,得想办法催回来!
- 🏆 硬核输出:
- ① 应收账款明细账和总账,清晰准确,谁欠多少一目了然。
- ② 销售发票登记得整整齐齐,方便查阅。
- ③ 应收账款账龄分析报告,让老板知道哪些钱快到期,哪些钱有风险。
- ④ 和客户确认无误的对账单,减少后续纠纷。
- ⑤ 对可能收不回来的烂账,提前打报告,计提坏账准备。
- 💡 老汪划重点:
应收会计的核心就是“把钱收回来”!不仅要账目清晰,还得有点沟通和催收技巧。公司的现金流健康,他们功不可没!
3. 应付会计 (Accounts Payable - AP) —— 公司花钱的“审批岗”,每一笔支出都得有理有据!🧐
- 🔑 任务接收点:
- 采购部下了订单,供应商送来了货和发票,库房也点了头(入库单)。
- 🎯 核心技能包:
- “三单匹配”审核官:发票、采购订单、入库单,三个对不上,这钱不能轻易付!
- 应付账款“登记员”:核对无误后,把该付的钱记到供应商账上。
- 付款“调度员”:编制付款计划,确保在合理的时间把钱付出去。
- 付款后“消账员”:钱付出去了,赶紧把应付账款核销掉。
- 🏆 硬核输出:
- ① 应付账款明细账和总账,条理清晰,欠谁多少钱门儿清。
- ② 供应商发票管理得井井有条,不怕找不到。
- ③ 应付账款账龄分析报告,看看哪些款项快到期了,哪些可以再谈谈付款条件。
- ④ 合理的付款计划,既不耽误供应商关系,也保证公司资金周转。
- ⑤ 定期和供应商对账,确保双方账目一致。
- 💡 老汪划重点:
应付会计是公司成本控制的重要一环。他们要确保公司花的每一分钱都物有所值,手续合规,还要维护好和供应商的关系。
4. 成本会计 (Cost Accountant) —— 产品利润的“解密大师”,庖丁解牛般拆解成本!🔬
- 🔑 任务接收点:
- 生产车间开始干活了!领料单、工时单、水电费……各种和生产相关的原始数据来了。
- 🎯 核心技能包:
- 成本“收集器”:把生产一个产品发生的所有直接材料、直接人工、制造费用都归集起来。
- 成本“分配师”:用科学的方法(比如按工时、按产量)把共同的制造费用分摊到不同的产品或订单上。
- 在产品、产成品“计价员”:月底了,算算仓库里那些没完工的和已完工的产品各值多少钱。
- 成本“分析师”:对比标准成本和实际成本,看看哪里超了,哪里省了,为啥?
- 🏆 硬核输出:
- ① 每个产品、每个批次的成本计算单,明明白白告诉你这东西到底花了多少钱造出来的。
- ② 在产品、产成品成本核算表,让库存价值更准确。
- ③ 成本差异分析报告,指出成本控制的关键点。
- ④ 给管理层提供降本增效的建议,比如优化工艺、替换材料等。
- 💡 老汪划重点:
尤其在制造业,成本会计是灵魂人物!他们算得准不准,直接影响产品定价、盈利评估和经营决策。技术含量高着呢!
5. 总账会计 (General Ledger - GL) —— 财务信息的“汇总大师”,确保账套完整准确!📚
- 🔑 任务接收点:
- 应收、应付、成本、出纳、固定资产等各个模块处理完业务,生成的会计凭证传过来了。
- 还有一些需要手工调整的凭证,比如计提折旧、摊销费用等。
- 🎯 核心技能包:
- 凭证“审核官”:检查每一张凭证做得对不对,附件全不全,科目用得准不准。
- 数据“录入员”:把审核无误的凭证录入总账系统,或者系统自动过账。
- 月结“操盘手”:月末进行各种计提、摊销、结转工作,把账结平。
- 报表“编制者”:基于总账数据,编制三大财务报表。
- 🏆 硬核输出:
- ① 一套完整、准确的总账和所有明细账。
- ② 清晰的科目余额表,每个账户的余额都一清二楚。
- ③ 符合会计准则的三大财务报表(利润表、资产负债表、现金流量表)和详细的报表附注。
- ④ 一些基础的内部管理报表。
- 💡 老汪划重点:
总账会计是财务部的“定海神针”。他们确保整个账务体系的规范运作,是财务信息准确输出的最后一道保障。月结期间往往是最忙的。
6. 税务会计 (Tax Accountant) —— 公司税务的“守护神”,合理合规纳税是天职!🛡️
- 🔑 任务接收点:
- 公司日常经营中所有和“税”沾边的事儿,比如开票收票、收入确认、成本费用处理。
- 🎯 核心技能包:
- 发票“管理员”:对进项发票和销项发票进行严格管理和审核。
- 税金“计算器”:准确计算增值税、企业所得税、个人所得税等各种税费。
- 申报“小能手”:按时、准确地完成各项纳税申报和税款缴纳。
- 风险“排雷兵”:识别潜在的税务风险,并提出应对措施。
- 政策“研究员”:关注最新的税收政策,为公司争取合法的税收优惠。
- 🏆 硬核输出:
- ① 各种税种的纳税申报表,按时保质完成。
- ② 清晰的税务台账和税务分析报告。
- ③ 年度企业所得税汇算清缴报告。
- ④ 税务合规性检查报告和改进建议。
- ⑤ 在合法合规的前提下,提出税务筹划建议,帮公司省钱。
- 💡 老汪划重点:
税务会计政策性极强,不仅要懂会计,更要精通税法及相关法规。他们的工作直接关系到企业的税务风险和税收成本。
7. 财务分析/财务BP (Financial Analyst / Finance BP) —— 业务增长的“神助攻”,用数据驱动决策!🚀
- 🔑 任务接收点:
- 业务部门的经营数据、财务报表、市场情报、行业动态等。
- 🎯 核心技能包:
- 数据“挖掘机”:从海量数据中整合、清洗、提取有价值的信息。
- 分析“建模师”:运用各种分析工具和模型(比如杜邦分析、对比分析、趋势预测)进行深度分析。
- 问题“诊断师”:透过数据现象,洞察背后的业务逻辑和经营问题。
- 报告“撰写人”:把分析结果和结论,用通俗易懂的方式呈现给管理层,并提出具体建议。
- 预算“规划师”:参与公司预算的编制、跟踪和滚动预测。
- 🏆 硬核输出:
- ① 有深度、有洞察的月度/季度/年度经营分析报告。
- ② 针对特定问题的专项分析报告,比如新产品上市的盈利预测、某个项目投资回报率分析等。
- ③ 预算执行情况的分析报告和风险预警。
- ④ 为业务部门或管理层提供的,可落地执行的决策支持方案。
- 💡 老汪划重点:
这是老汪我最擅长的领域!财务分析/BP要做的就是让数据“活”起来,成为业务的伙伴,用专业的分析帮助企业少走弯路,多赚钱!
8. 财务经理/总监 (Finance Manager / Director) —— 财务团队的“总指挥”,运筹帷幄决胜千里!👑
- 🔑 任务接收点:
- 公司的整体发展战略、年度经营目标、外部的法律法规和监管要求。
- 🎯 核心技能包:
- 战略“设计师”:结合公司战略,制定财务部门的战略目标和工作规划。
- 制度“建设者”:建立和完善公司的财务管理制度、内控流程。
- 团队“领导者”:带领财务团队高效工作,提升团队专业能力和战斗力。
- 风险“控制官”:识别和评估公司面临的各种财务风险,并建立风险防范机制。
- 资金“操盘手”:负责公司的融资活动、资金管理和资本运作。
- 对外“发言人”:代表公司与税务局、银行、审计机构等外部单位沟通协调。
- 🏆 硬核输出:
- ① 清晰的财务战略规划和切实可行的年度财务预算。
- ② 一套行之有效的财务管理制度和内部控制体系。
- ③ 一支高绩效、高凝聚力的财务团队。
- ④ 稳健的融资方案和充足的资金支持。
- ⑤ 合规、准确的对外财务报告和良好的外部关系。
- 💡 老汪划重点:
财务经理/总监是财务部门的“大脑”和“心脏”,不仅要有深厚的专业功底,更要有卓越的管理能力、战略思维和沟通协调能力,是老板真正的左膀右臂!
当然了,老汪我今天列举的这些岗位和职责,是一个相对完整和典型的配置。具体到每个公司,可能会因为规模大小、行业特点、发展阶段的不同,岗位的设置和职责的划分有所侧重或者合并。
比如,小公司可能一个财务身兼数职,既做成本会计也做往来会计;而超大型集团,可能光一个成本会计团队就有好几十号人,分工更加精细。
但不管怎么变,这些核心的财务职能不会变,希望今天老汪这份“财务部岗位特写”,能让你对财务工作有个更全面、更生动的认识。无论你是想加入财务大军,还是想更好地跟财务部门打交道,都能有所收获!💪
我是老汪,如果你觉得今天的内容对你有那么一丢丢帮助,别忘了点赞、转发,让更多人看到哦!【点击文末“阅读原文”,获取本文提及的相关资料】
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