Lazy loaded imageEP017：列表(List)函数族的统计运算

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作为财务BP，你处理的报表往往涉及多维度的汇总、趋势分析以及异常值排查。Power Query 的列表（List）函数族正是解决“行内计算”和“整列统计”的神器。
为了确保你能够直接应用，我构建了一个“区域季度销售业绩表”作为基础数据源。这份数据模拟了财务分析中常见的几种情况：完整数据、缺省数据（Null，模拟新业务）、零值数据（Zero，模拟无业绩）。

基础示例数据：Regional_Sales (区域销售表)

请将以下数据放入 Excel 并导入 Power Query，命名查询为 Source。
区域
负责人
Q1_业绩
Q2_业绩
Q3_业绩
Q4_业绩
备注
华北区
张三
150000
180000
200000
210000
业务成熟
华东区
李四
250000
240000
260000
300000
核心市场
华南区
王五
null
null
120000
150000
下半年新开
西北区
赵六
80000
0
50000
60000
Q2停业整顿
西南区
张三
100000
110000
105000
120000
兼任

第一部分：列表求和 (List.Sum)

核心技术： 横向求和（行上下文）、构造总计行（表操作）

场景 1：计算全年总业绩（横向）

业务背景： 你需要计算每个区域的全年累计销售额 (YTD)。 M函数操作： 添加自定义列，名为“全年业绩”。
以下为该步骤完整函数：
注意视频演示的错误示范。
讲解：
  • 技术点：必须使用大括号 {} 将四个季度的字段包起来，构成一个 List，传给 List.Sum。
  • 业务逻辑：注意看“华南区”，Q1和Q2是 null（空值）。List.Sum 会自动忽略 null，只计算 Q3+Q4，结果为 270,000。这符合财务逻辑：未开展业务期间不产生业绩，不影响求和。但如果中间是用“+”号，而不是用“,”号，那么有空值时会得出结果为空。

场景 2：构造“总计行”拼接在表底（纵向）

业务背景： 财务报表通常需要在最后一行显示“所有区域的总计”，Power Query 默认不带汇总行，我们需要手动造一个。 M函数代码 (高级编辑器)：
notion image
讲解：
  • 技术点：这里演示了如何利用 List.Sum(#"源"[列名]) 对整列求和，然后放入 Record，最后拼回原表。
  • 业务逻辑：这是自动化财务报表的关键一步，省去了导出 Excel 后再手动添加求和公式的步骤。

了解PowerQuery里面的let…in骨架

宏观上来说，对于绝大多数你在 Power Query 编辑器里看到的查询（Query），它的标准骨架就是一个巨大的 let ... in 包裹着所有的步骤。
  • let：大喊一声“我要开始定义步骤啦！”
  • 中间的步骤：一步接一步，用英文状态逗号隔开。
  • in：大喊一声“搞定，我要输出结果啦！”

但是进阶情况下存在嵌套

虽然“一个查询通常只有一个外壳”，但在 M 语言中，let ... in 其实是一个“表达式”。这意味着，它是可以嵌套的（像俄罗斯套娃一样）。
以后咱们进阶了，可能会遇到一种“局部的 let ... in ”。

场景举例：

假设你在计算某一列时，逻辑特别复杂，你想在这一步内部先定义几个临时变量，算完后再把结果给这一步。
代码可能会长这样：

如何理解这种嵌套？

我们可以用 “房子”和“抽屉” 来打比方：
  1. 最外层的 let ... in（查询本身）：
      • 这是整个房子。
      • 源、步骤A、步骤B 是房子里的房间。
      • 你在任何一个房间里，只要喊一声“源！”，都能找得到它（全局可见）。
  1. 内层的 let ... in（步骤B 里面的）：
      • 这是一个上锁的抽屉。
      • 里面的 税前、税后 是抽屉里的私人物品。
      • 关键点：出了这个 let ... in（出了抽屉），外面的步骤（比如“结果”）是看不到也不认识 税前 和 税后 的。它们只在那个小小的逻辑里存活。
现阶段作为新手，我们可以暂时忽略嵌套的情况。你只需要死死记住这条铁律： 一个查询文件，就是一个大的 let 开始，一堆步骤在中间（英文逗号隔开），最后用 in 结束。这个认知足够你解决 99% 的工作问题了！
如果你很好学，那么可以看看这篇文章，这里有详细的讲解以及配套的操作案例，便于加深理解。➡️➡️➡️ 《一个案例学习理解let...in骨架函数的嵌套逻辑》。

第二部分：列表元素计数与判断 (List.Count, IsDistinct)

核心技术： 计数（含空/不含空）、判重

场景 1：统计“活跃经营季度”数

业务背景： 计算每个区域实际经营了几个季度。对于“华南区”，因为上半年未开业，分母应该是2；而“西北区”虽然Q2是0（停业），但属于经营期间，分母应该是4。 M函数操作： 添加自定义列，名为“经营季度数”。
该步骤完整函数：
具体操作步骤如下：

第一步：打开自定义列窗口

  1. 在 Power Query 编辑器中，点击顶部菜单栏的 【添加列】选项卡。
  1. 点击 【自定义列】按钮。

第二步：编写公式

在弹出的对话框中，进行如下设置：
  1. 新列名：输入 经营季度数。
  1. 自定义列公式：
      • 手写部分：输入 = List.NonNullCount({
      • 选列部分：在右侧“可用列”列表中，依次双击 Q1_业绩，输入逗号，双击 Q2_业绩，输入逗号... 直到选完四个季度。
      • 补全括号：最后输入 })
      最终公式应该是这样的（注意标点符号）：

第三步：确认并完成

  1. 检查底部显示“未检测到语法错误”。
  1. 点击 【确定】。

结果验证

操作完成后，你会看到新的一列：
  • 华南区（王五）：结果应该是 2。（因为前两个季度是 null，不计入）
  • 西北区（赵六）：结果应该是 4。（因为 Q2 虽然是 0，但 0 也是数值，不是空，所以计入）
讲解：
  • 技术点：List.NonNullCount 只统计非空数值。
    • 华南区 (null, null, 12w, 15w) -> 结果 2。
    • 西北区 (8w, 0, 5w, 6w) -> 结果 4 (0也是数值，不是空)。
  • 业务逻辑：准确区分“无数据”（没开业）和“零业绩”（经营不善）。

场景 2：审计检查——负责人是否兼任（判重）

业务背景： 检查是否有区域负责人存在兼任情况（即列表中是否有重复名字）。 M函数操作： (通常用于整列检查，这里演示逻辑)
  1. 定位：确保你现在停留在数据表的最后一步（比如步骤名叫 已添加自定义 ）。
  1. 点击 fx：点击公式栏左侧的小图标 fx（这会添加一个新的步骤）。
  1. 输入公式：
      2. = List.IsDistinct( #"已添加自定义"[负责人] )
  1. 查看结果：
      • 按下回车后，原本的表格会消失，屏幕中间只会显示一个值。
      • 如果显示 TRUE：恭喜，数据很干净，没有重复（全是唯一的）。
      • 如果显示 FALSE：警告，数据有重复值（有人兼任）。
(看完后，如果还要继续处理表格，把这个步骤右键删除即可)

第三部分：列表求平均 (List.Average)

核心技术： 忽略空值的平均 vs 包含0的平均

场景：计算“季度平均产出”

业务背景： 评估各区域的平均盈利能力。
  • 华南区：只开了两个季度，赚了27万。它的平均水平应该是 27万/2 = 13.5万。
  • 西北区：开了四个季度，赚了19万（含Q2的0）。它的平均水平应该是 19万/4 = 4.75万。
M函数操作： 添加自定义列，名为“季度平均”。
该自定义列步骤的完整函数：
 
讲解：
  • 技术点：List.Average 自动忽略 null。
    • 华南区：(120000 + 150000) / 2 = 135,000（正确，符合新店评估逻辑）。
    • 西北区：(80000 + 0 + 50000 + 60000) / 4 = 47,500（正确，0拉低了平均分）。
  • 业务陷阱：如果你在上一部操作中，错误地将所有 null 替换成了 0，那么华南区的平均分就会变成 270000 / 4 = 67,500，这会严重低估新店的潜力。保留 null 在财务分析中往往是有意义的。

第四部分：最大和最小值 (List.Max, List.Min)

核心技术： 极值查找、默认值处理

场景 1：查找“峰值业绩”和“最低值业绩”

业务背景： 找出每个区域表现最好的那个季度的金额，用于设定明年的激励上限。 M函数操作： 添加自定义列，名为“最佳季度业绩”。
该自定义列步骤的完整函数：

场景 2：查找“最低值业绩”时（防止报错的高级用法）

业务背景： 假设有一个新建的“大上海区”，四个季度全是 null。你希望计算最小值时，如果全是空值，不要报错或返回空，而是返回 0 ，表示“无保底”。 M函数操作： 添加自定义列，名为“最低季度业绩”。
该自定义列步骤的完整函数：
讲解：
  • 技术点：List.Min(列表, 默认值)。第二个参数 0 只有在列表为空（或全为null被忽略后视为空）时才会生效。
  • 业务逻辑：确保数据模型的健壮性（Robustness）。在自动化报表中，防止因为某个新部门没有任何数据而导致整张报表刷新失败。

总结：财务BP视角的知识点匹配

知识点
对应 M 函数
财务BP实战意义
横向求和
List.Sum({[Col1], [Col2]...})
计算 YTD (Year-To-Date)、总成本、总费用。
纵向汇总
Table.Combine + List.Sum(列)
自动化生成报表的“总计行”，无需手工加工。
非空计数
List.NonNullCount
准确统计“实际运营月份/季度”，作为平均值分母。
平均逻辑
List.Average
核心！ 区分“未发生业务(Null)”和“业绩为零(0)”，避免KPI计算失真。
合规审计
List.IsDistinct
检查发票号重复、人员重复、供应商重复。
极值与容错
List.Max/Min(..., 0)
寻找季节性波动峰值；处理空数据异常，防止模型崩溃。
 
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Lazy loaded image 中小企业财税实务必修课EP04：法人企业以技术投资入股的税负分析
Lazy loaded image 中小企业财税实务必修课EP05：自然人个人以技术投资入股是否缴纳个人所得税？
Lazy loaded image 中小企业财税实务必修课EP06：技术入股的无形资产，计提的摊销能税前扣除吗？
Lazy loaded image 除了验资报告，股东还有哪些方式可以证明已全部实缴出资？
Lazy loaded image 怎么看股东是否已经完全实缴？
Lazy loaded image 中小企业财税实务必修课EP07：同股是否一定同权？4个容易混淆的比例
Lazy loaded image 中小企业财税实务必修课EP08：哥们义气、口头约定的利益分配和公司管理机制，不靠谱！
Lazy loaded image 中小企业财税实务必修课EP09：税收优惠地注册公司的空子还能不能钻？
Lazy loaded image 中小企业财税实务必修课EP010：软件产品增值税超税负即征即退政策
Lazy loaded image 中小企业财税实务必修课EP011：LPR利率、基点、存量贷款等相关名词的概念介绍，了解存量按揭房贷，你必须先明白的几个概念
Lazy loaded image 中小企业财税实务必修课EP012：产品和服务共存如何卖？混合销售和兼营模式的不同增值税处理|为什么需要谨慎适用混合销售？
Lazy loaded image 如果存量房贷利率下降，等额本金VS等额本息，哪个还款方式省的利息更多？
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🗒️ FIND()、LEN()、Right()函数综合使用，高效自由单元格部分数据