Lazy loaded image业主预交物业费竟然这么赚钱?一个模型看透背后的原因!

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(本文3000字,阅读需要8分钟左右)
又到年底了,你家小区的物业这几天是不是都在催着你预缴下一年度的物业费了,然后给你送米送油的。咋一看,这物业下了血本了,业主这几千块钱的物业费似乎早晚都得交,现在交还能白拿几袋米或者几桶油,对个人来说确实还是划算的,但是这意味着物业公司真的是在亏本赚吆喝么?或者仅仅就是提高了收缴率么?真实的结果让你不敢相信!
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周末闲来无事,搭建了一个预交物业费收益测算模型,发现不管怎么弄,物业都能从这个事情上面净赚个几十万不在话下。用 Excel (Power Query + Power Pivot + Excel可视化) 搭建一个动态精算模型,用数据告诉你:这不仅不亏,可能还是物业年度最赚的一笔生意。
这个“物业费预交模型”的底层逻辑其实是:
【牺牲毛利(给折扣/礼品)】 换取 【资金时间价值(利息)】 + 【运营成本节约】 + 【风险消除(坏账/流失)】。
所以,只要符合“周期性收费 + 存在违约/流失风险 + 资金密集型”特征的行业,都可以直接套用这个测算模型。
比如,以下3个最经典的场景,你可以直接把物业模型的参数改个名字就能用:
1、健身房/教育培训机构的“年卡促销”
2、B2B 企业的“现金折扣” (2/10, n/30)
3、SaaS 软件/会员订阅 (月付 vs 年付)
这个模型不只属于物业财务,它属于每一位需要做‘现金流决策’的管理者。

背景数据

为了还原真实场景,我模拟了一个大型小区的物业费收费数据。

1. 模拟数据底座

我通过 Power Query 的 M 函数,瞬间生成了 32栋楼 × 34层 × 4户/层,共计 4352户 的详细房产表。
  • 户型差异:包含 110㎡ 到 150㎡ 不等的多种户型。
  • 收费标准:2.5元/㎡/月。
  • 户均年费:约 3000+ 元。

2. 核心精算参数(财务假设)

这笔生意的底层逻辑,其实是 “用成本置换收益”
  • 投入成本(失去的):
    • 礼品采购:假设50元/户(这是实打实的现金流出),可以是大米、油等,50块的采购预算对于规模化采购来说还是能买到很多东西的。
  • 潜在收益(得到的):
    • 资金利息:年化 4%。提前一年收钱,比按月收钱多占用资金半年。
    • 催收人工:假设20元/户。交了钱就不用管家上门贴条、打电话了、发律师函了。
    • 坏账避险(关键):5%。如果不预交,年底总有 5% 的人赖账;预交了,风险直接归零。
建模目标:随着“目标缴费率”的提升,这个活动的净利润是如何变化的?
这里的 “目标缴费率” 指的正是 “2026年全年的预交率”(即:有多少比例的业主愿意为了这桶油或这袋米,在2026年1月1日之前就把全年的钱付清)。
  • 0% = 没人预交,大家还是按月付或者拖着(回到老样子)。
  • 100% = 所有人都在年初预交了。

第一种情况:默认每一户都有5%的坏账风险

第一轮建模,我们先采用“线性思维”(业主未分层模型)。 假设:每一个来预交物业费的业主,都帮我们避免了 5% 的坏账风险,也就是每一户都有5%的不交物业费的可能性。
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第二种情况:只有大约30%的业主有5%的赖账风险,其余70%的业主不考虑坏账风险

在现实中,业主其实是分层的:
  1. 前 70% 的人(优质客户):他们本来信用就好,甚至本来就习惯预交。给他们送礼,物业其实亏了(多花了礼品费,但并没有减少坏账损失,因为他们本来就不会赖账)。
  1. 后 30% 的人(困难户/老赖):这些人才是坏账的高发群体。只有当你把预缴费率推高到 80%、90% 时,才真正触达了这部分人,真正挽回了那 5% 的坏账损失,才确实存在收益。
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所以:缴费率越高,含金量越高,曲线应该向上翘起,更加的陡峭,意味着当缴费率超过70%之后,避免坏账的收益真正开始显现了!

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