把制造业成本算清楚的5个“命门”
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在制造业企业里算成本,其实跟开个饭店算成本是一个道理。
比如做一道拿手的红烧肉,你清楚地知道买了多少钱的五花肉——这是“直接材料”。但烧这道菜花了多少燃气、水电?用了多少酱油、八角调料?甚至你花在厨房里的时间值多少钱?这些七七八八的“制造费用”要是算不明白,你这道“招牌菜”到底是赚是亏,心里就没有底。
制造业工厂就是个巨型厨房,产品就是一道道生产工序复杂的菜。如果我们对成本的理解还仅仅只停留在“用了多少食材”上,那离“精打细算”就差太远了。
想让工厂的每一笔投入都有回报,就必须把成本这本账算清楚、算精细。下面,咱们就聊聊把这本账算明白的几个关键点。
1. 基础:精准的主数据 (BOM与工艺路线)
- 核心原则: 基础数据决定成本核算的上限,源头错了,一切都错。
- 关键项:
- 物料清单 (BOM): 精准定义产品的“物料配方”和标准用量(含损耗)。
- 工艺路线 (Routing): 清晰定义产品的“加工步骤”和标准工时。
- 案例(饼干厂): 一包曲奇饼干的BOM必须精确到用了多少克面粉、糖、黄油,以及包装袋的数量。工艺路线要明确搅拌、成型、烘烤各环节的标准机器和人工时长。
2. 归集:清晰的成本分类
- 核心原则: 严格区分制造成本与期间费用,确保成本池纯净。
- 关键项:
- 直接成本: 直接追溯到产品的料、工(原材料、一线工人工资)。
- 间接成本 (制造费用): 生产过程共用的费(车间管理人员工资、设备折旧、水电费、辅料)。
- 案例(饼干厂): 面粉和巧克力豆是直接材料。车间主任的工资、烤箱的折旧是制造费用。销售人员的提成是销售费用,不能计入产品成本。
3. 分摊:合理的间接成本分配
- 核心原则: 分配标准必须反映真实的资源消耗逻辑,避免成本扭曲。
- 关键项:
- 避免单一标准: 机器密集的产线不宜简单按人工工时分配制造费用。
- 选择因果关系: 设备相关费用按“机器工时”分;车间管理费用按“人工工时”或“人数”分。
- 案例(饼干厂): 高度自动化的威化生产线,其制造费用应主要按机器工时分摊;而需要大量手工包装的月饼生产线,其包装车间的费用则更适合按人工工时分摊。
4. 方法:一致的成本计算方法
- 核心原则: 根据生产特点选择成本计算方法,并在会计期间内保持一致。
- 关键项:
- 分批法: 用于定制化、多品种小批量生产(如:节日定制礼盒)。
- 分步法: 用于标准化、大批量连续生产(如:常规袋装饼干)。
- 案例(饼干厂): 对于标准化的流水线产品,采用分步法按月核算成本。对于为特定超市定制的联名款礼盒,则采用分批法按该订单批次核算成本。
5. 应用:闭环的成本差异分析
- 核心原则: 成本核算不是终点,而是管理的起点;没有分析的数字是无效的。
- 关键项:
- 标准 vs. 实际: 建立标准成本,与实际成本进行对比。
- 分析驱动行动: 将成本差异分解为价差(采购责任)和量差(生产责任),推动改进。
- 案例(饼干厂): 发现本月饼干成本超标。分析显示:1)黄油采购价高于标准(价格差异,追溯采购部);2)烘烤环节的次品率高于标准,导致面粉超耗(数量差异,追溯生产部)。
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