Lazy loaded image为什么仓库月末盘点需要财务一起？在一个上线了WMS系统的制造业企业，财务和仓管一起盘点需要注意什么？

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（本文3000字，阅读需要8分钟左右）
又是一个月的月末，财务又该监盘仓库盘点了，这个是每月月底结账前的一个标准动作，那么问题来了：为什么仓库月末盘点需要财务一起？还有，在一个上线了WMS系统的制造业企业，财务和仓管一起盘点需要注意什么？
为什么仓库月末盘点需要财务一起？
即使在上线了先进的WMS（Warehouse Management System，仓库管理系统）的制造业企业，财务人员参与仓库盘点依然是一项至关重要且不可或缺的内部控制活动。这并非不信任仓管人员，而是由财务部门的核心职责和确保数据准确性的闭环管理所决定的。
主要原因如下：
1、监督与验证职能
职责分离原则：仓库管理部门是资产的保管者和记录者，而财务部门是资产的监督者和核算者。这两个职能必须分离以形成相互制衡。如果盘点完全由仓库自己进行，就失去了外部监督，可能存在错报、漏报甚至舞弊的风险。
保证盘点的独立性与公正性：财务人员作为独立的第三方参与，可以确保盘点过程的规范性、数据的真实性和结果的公正性，增强盘点结果的可信度。
2、确保账实相符
“账”与“实”的最终核对：WMS系统记录的是“业务系统账”（即电子账），财务系统记录的是“财务账”。盘点的最终目的是要确保“实物”、“业务系统账”、“财务账”三者一致。财务人员的参与，是完成从“业务系统账”到“财务账”最终核对的关键环节。
价值核算：仓库盘点清点的是数量，而财务最终关心的是价值。财务人员需要在现场关注物料的状态（如是否存在残次、呆滞、过期），这些状态会直接影响存货的跌价准备计提，从而影响财务报表的准确性。
3、问题追溯与流程优化
深入了解业务：盘点是财务人员（特别是财务BP）走出办公室，深入业务一线，了解实际物料流转、仓储管理、生产消耗情况的最佳机会。
现场发现问题：在盘点过程中，财务人员可能会发现一些仅从数据上看不到的问题，例如：物料堆放混乱、标识不清、呆滞料积压严重、退料流程不规范等。这些都是导致WMS系统数据与实物产生差异的潜在原因。
推动流程改进：发现盘点差异后，财务部门有责任协同仓储、生产、采购等部门，共同分析差异原因，并从流程层面推动改进，以避免未来再次发生类似问题。
4、满足内外部审计要求:
无论是内部审计还是外部审计（如上市公司年度财报审计），存货监盘都是一项必需的审计程序。注册会计师会抽查盘点过程，并非常关注是否有独立的部门（通常是财务）参与了监盘。有财务参与的、规范的盘点记录，是向CPA证明存货数据可靠性的重要证据。
在一个上线了WMS系统的制造业企业，财务和仓管一起盘点需要注意什么？
上线了WMS系统后，盘点的方式和重点会发生变化，但财务和仓管的协同依然是关键的。以下是我们整理的需要注意的事项：
1、盘点前的准备协同
财务：需提前从财务系统导出截止盘点日的财务账存货明细（按物料编码、名称、规格、数量、单价、金额）。
仓管：需提前从WMS系统导出截止盘点日的业务系统账存货明细（按物料、库位、批次、数量）。同时，要确保盘点前所有单据（入库、出库、调拨等）均已在WMS系统中处理完毕，并整理好盘点区域。
双方核对：在盘点前，财务和仓管可以先对“财务账”和“业务系统账”进行初步核对，识别并处理已知差异，缩小盘点范围或明确盘点重点。
2、盘点中的分工与协作
仓管是“主盘人”：仓管人员负责具体的清点、称重、扫码等操作，他们最熟悉物料和库位。
财务是“监盘人”和“复核人”：
  • 监盘：财务人员需要现场观察盘点过程是否规范，随机抽查部分物料的清点过程和结果，确保盘点不是“走过场”。
  • 复核：对于仓管人员清点出的数据，财务人员需要与自己手中的盘点表（或在移动设备上）进行核对和记录。对于高价值物料，建议进行二次复核。
  • 关注状态：财务人员要特别留意存货的物理状态，对发现的残次、毁损、呆滞、过期的物料做特别标记，拍照取证，为后续的资产处置和跌价计提提供依据。
3、盘点后的差异处理协同
初步差异汇总：盘点过程中及结束后，立即将盘点实物数量与WM系统账数量进行对比，记录或系统生成初步的《盘点差异表》。
差异原因分析(关键)：这是财务BP价值体现的重要环节。对于盘点差异（盘盈或盘亏），财务人员需要牵头，协同仓管、生产、采购等部门，共同查找原因。
  • 是WMS系统操作失误（如扫错码、录错数）？
  • 是单据处理不及时（如已发货但未出库）？
  • 是生产领料/退料流程问题？
  • 是供应商送货数量问题？
  • 还是存在损耗、盗窃等情况？
账务处理：经查明原因并按权限审批后，由仓管在WMS系统中调整业务系统账，由财务在财务系统中进行相应的账务处理（如计入“待处理财产损溢”、“管理费用”等），确保账实相符。
流程改进：针对差异原因，提出并推动相关流程的改进建议，形成管理闭环。
写在最后
即使在高度信息化的WMS时代，财务参与盘点依然是现代制造业企业内部控制和业财融合不可或缺的一环。
我们应该要从单纯的“数数”，升级为对数据质量的监督、对资产状态的评估、以及对业务流程的洞察和优化。
财务和仓管需要从“相互提防”转变为“协同作战”，共同保障公司资产的安全和数据的准确。
 
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