Lazy loaded imageEP020：知识点综合实战之动态交互查询（上下文嵌套、筛选、精准钻取值、动态参数）

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这节课的内容非常硬核，我们会综合运用前面课程学到的多个核心知识点，包括：
  1. 嵌套（上下文嵌套）：多层 each 环境的引用。
  1. 筛选 (Table.SelectRows)：根据条件过滤表格。
  1. 精准取值：使用 {} 和 [] 获取特定单元格的值。
  1. 动态参数：利用 Excel 表格作为参数输入源，实现交互式查询。
这节课会展示 Power Query 下一个非常高级的应用场景：动态交互查询。
  1. Excel 端操作：用户只需要在 Excel 单元格里输入信息，然后点击“刷新”。
  1. Power Query 端计算：PowerQuery后台会根据用户输入的信息（比如输入王强），自动运行我们写在里面的逻辑：比如找王强 -> 找王强的部门 -> 找该部门所有人。
  1. 结果返回：Excel会自动抓取并展示出王强所在部门的完整名单。
 
这不仅仅是筛选，这是“基于关联关系的二次筛选”。它会教会我们如何用一个已知条件（姓名），推导出中间条件（部门），再用中间条件反查出最终结果（同部门所有人员），这是数据分析中非常经典的逻辑链条。
为了让你深刻理解这节课的“动态关联查询”逻辑，我为你设计了一个财务BP费用管控的场景。这个场景比简单的“查部门”更具实战意义，它涉及多维度数据和穿透分析。

业务场景：成本中心异常费用稽查

背景

你是公司的财务BP。你收到一条线索，员工 “王强” 的一笔报销可能存在合规风险。 为了进行全面审计，你不能只看王强这一笔单子，你需要立刻调出王强所属的部门（成本中心）在当月发生的所有费用明细，看看该部门整体是否有异常报销行为。

难点

你手头只有一张巨大的《费用明细表》，你不知道“王强”属于哪个成本中心（可能是销售一部，也可能是研发二部），你需要通过 Excel 输入“王强”，然后Power Query自动帮你完成：
  1. 找到王强。
  1. 发现王强属于“CC-202（华东营销部）”。
  1. 把“CC-202”的所有人的所有单据全部抓出来给你看。

一、模拟数据源 (请复制到 Excel)

请在 Excel 中建立两个 Sheet（工作表）。

表 1：查询端 (Sheet名为 "Input")

这是你在 Excel 前台操作的地方。
待查人员
王强
(操作：选中，Ctrl+T 创建表，表名修改为 查询表)

表 2：数据端 (Sheet名为 "Data")

这是后台的流水账，数据比较丰富。
单据号
报销日期
员工姓名
成本中心代码
成本中心名称
费用科目
金额
备注
BX001
2023/10/1
张伟
CC-101
总办
办公费
500
耗材
BX002
2023/10/2
李娜
CC-202
华东营销部
业务招待费
2000
客户饭局
BX003
2023/10/3
刘洋
CC-305
研发部
差旅费
1500
北京出差
BX004
2023/10/5
王强
CC-202
华东营销部
市内交通
50
打车
BX005
2023/10/6
赵敏
CC-202
华东营销部
业务招待费
8000
KTV团建
BX006
2023/10/7
孙悟空
CC-305
研发部
研发材料
12000
服务器
BX007
2023/10/8
王强
CC-202
华东营销部
差旅费
3000
上海展会
(操作：选中，Ctrl+T 创建表，表名修改为 费用明细表)

二、 Power Query 实操步骤

第一步：数据接入

  1. 分别点击两张表，使用 “数据” -> “来自表格/区域” 将它们加载到 Power Query。
  1. 现在左侧应该有两个查询：查询表 和 费用明细表。

第二步：编写“套娃”逻辑 (核心)

请确保你现在停留在 Power Query 编辑器界面，左侧选中了 查询表（也就是只有“王强”那一行的表）。

1. 设计思路（先搞懂我们要对机器说什么）

我们想让 Power Query 在“自定义列”的那个格子里，装入一张新表。这张新表的生成逻辑是这样的：
  • 指令 A（找部门）：请你先去旁边那张 费用明细表 里翻一翻，找到 [员工姓名] 等于 我当前这行 [待查人员]（王强） 的那个人，把他的 [成本中心代码] 抄下来。（预判结果：拿到 "CC-202"）
  • 指令 B（找同伙）：然后请你再去 费用明细表 里翻一翻，把所有 [成本中心代码] 等于 刚才抄下来的那个代码（CC-202） 的所有行，都剪贴过来给我。
所以，把指令 A 塞进 指令 B 里，就是我们要写的取数函数。

2. 手把手操作流程

① 打开窗口
  • 在上方菜单栏点击 【添加列】。
  • 点击 【自定义列】 按钮。
② 设置列名
  • 在弹出的窗口中，“新列名”输入：部门审计清单。
③ 编写公式（这是最关键的一步） 请在“自定义列公式”的大框里，完整复制下面的代码（不要自己敲，符号容易错）：
🛑 暂停！别急着点确定，先看懂这段代码在干什么（逐层拆解）：
我们由内向外看（先看最核心的“指令 A”）：
  • 第一层（核心）：找王强的部门代码Table.SelectRows(费用明细表, (中层) => 中层[员工姓名] = [待查人员])
    • 这句是在筛选表。[待查人员] 指的是你当前表里的“王强”。
    • 结果是：找到了一行数据（王强那次打车50元的记录）。
    • 后缀 [成本中心代码]{0}：
      • 这是精准取值。
      • [成本中心代码]：把那一行数据变成只有一列（列表）。
      • {0}：拿出这列的第 1 个值。
    • 结论：这一长串代码运行完，机器手里拿到的就是字符串 "CC-202"。
  • 第二层（外壳）：筛选同部门所有人Table.SelectRows(费用明细表, (内层) => 内层[成本中心代码] = ... )
    • 现在把刚才算出来的结果代入进去，就变成了：
    • Table.SelectRows(费用明细表, (内层) => 内层[成本中心代码] = "CC-202" )
    • 结论：这不就是筛选出所有“华东营销部”的单据吗？
④ 点击确定
  • 现在你会看到，在“王强”的旁边多了一列 部门审计清单，里面的内容是黄色的 Table 字样。
  • 这说明：我们成功地把一整张明细表，塞进了这一个单元格里！
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第三步：展开数据 (把“压缩包”解压)

现在你看到的是打包好的 Table，我们需要把它展开，才能看到里面的“李娜”、“赵敏”。
① 点击展开图标
  • 把鼠标移到新列 部门审计清单 的标题右侧，你会看到一个由两个小箭头组成的图标（↱↲）。点击它。
② 选择需要的字段
  • 弹出的菜单里，展示了那个部门里的所有信息列。
  • 建议勾选：单据号、报销日期、员工姓名、费用科目、金额、备注。
  • （成本中心代码可以不选，因为肯定都是一样的）。
③ 关键一步：去勾选前缀
  • 一定要取消勾选 最下面的 “使用原始列名作为前缀”。
    • 如果不取消，列名会变成 部门审计清单.员工姓名，很难看。
    • 取消后，列名就是干净的 员工姓名。
④ 点击确定
  • 见证奇迹的时刻：原本只有 1 行的表，瞬间“爆炸”变成了 4 行！
  • 你会清晰地看到：王强、李娜、赵敏 三个人的单据都列在了这里。
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第四步：加载回 Excel (交付成果)

① 关闭并上载
  • 点击左上角 【主页】 -> 【关闭并上载至】。
② 查看结果
  • 然后在这个input表选一个合适的位置，把这个审计结果通过表格放出来。
  • 现在，你可以试着去 Input 表（输入表），把“王强”改成 “张伟”。
  • 然后点击 【数据】 选项卡 -> 【全部刷新】。
  • 你会发现结果表瞬间变了，变成了张伟所在的“总办”的所有费用！
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总结：为什么这一步这么难？

因为你在一个公式里，同时指挥了三个对象打架：
  1. [待查人员]：这是 Excel 传过来的“王强”（你的查询表）。
  1. (中层)：这是为了找王强的部门，临时扫描的一遍费用表。
  1. (内层)：这是为了找同部门同事，正式扫描的一遍费用表。
为了不让机器搞混“谁是谁”，我们必须用 Table.SelectRows 把它们层层包裹起来。这就是 M 函数处理“多表动态关联”的核心魅力。
 
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