Lazy loaded image销售预算编制:从战略解码到行动计划的8步闭环,建议收藏!

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(本文3000字,阅读需要8分钟左右)
10月底,本账号全面预算旬的专题继续,昨天的文章:《》,咱们提到了生产成本预算过程中的三大基础标准:单耗、能耗、工时。这三个要素,对于生产成本预算的编制,至关重要!今天,咱们聚焦销售预算的编制。
大家一提及全面预算的编制,都会习惯性的提到一句话,那就是以销定产!没错,销售预算不仅仅是销售和财务一起拍一个数字,它真正是公司年度经营计划的“龙头”,是连接市场机会、公司战略与内部资源配置的枢纽,是一切后续预算(包括生产、采购、费用、资产等)的起点,可见销售预算之重要性了,所以这个事情不单单只是财务和销售的事情,而是需要各个经营单元的一把手深度介入的。
根据咱们多年的多行业企业实践,销售预算的编制,实际上要遵循如下图所示这样一个循环的过程:战略解码市场分析目标分解(自上而下)机会评估(自下而上)多维度量价额编制匹配回款与费用计划严格评审与挑战最终确认与承诺
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具体需要分到以下几个阶段,咱们一一详细道来。

一、战略承接与目标解码
这是销售预算的“灵魂”,决定了预算的方向和高度。
1、输入:理解高层意图与市场环境
  • 公司战略与年度经营目标:这是最顶层的输入。需要深刻理解公司明年是要“保利润”、“抢份额”、“拓新品”还是“清库存”?不同的战略导向,销售预算的侧重点完全不同。
  • 市场分析与预测:搜集宏观经济趋势、行业增长预测、竞争对手动态、关键下游客户行业发展情况等信息,判断明年的市场是“顺风局”还是“逆风局”。
2、方法:自上而下与自下而上相结合
  • 自上而下 - 战略分解:
    • 动作:公司管理层根据整体战略目标,将初步的年度销售总目标(收入、毛利)分解到各个利润中心(如某产品事业部、或者某某区域事业部等)。
    • 目的:传递战略压力,确保预算具有挑战性。
  • 自下而上 - 机会评估:
    • 动作:各销售区域/团队/销售人员,基于对各自负责客户、市场的了解,评估现有客户的保有与增长潜力、新客户的开拓机会、新产品的推广计划,汇总上报初步的销售预测。
    • 目的:确保预算有坚实的市场基础,具备可实现性。
  • 协同与博弈:预算编制的过程,就是自上而下的“目标”与自下而上的“预测”之间反复沟通、博弈、最终达成一致的过程。财务BP在此过程中扮演着客观的协调者和数据分析支持者。
二、预算编制维度与颗粒度
这是销售预算的“骨架”,决定了预算的精细度和后续分析的深度。
1、核心三要素:量、价、额
  • 销量:预测要卖出多少吨/个/件。
  • 单价:预测平均售价是多少。
  • 销售额:销量 × 单价。
  • 补充要求:必须同时提供“量”和“价”的预算,而不能只有一个总的“额”。这样才能在后续进行量价分析,看业绩增长/下滑是来源于多卖了还是卖贵了。
2、多维度分解
  • 组织维度:事业部 → 销售区域 → 销售团队 → 销售个人 (将目标层层落实到人)。
  • 产品维度:产品大类 → 产品系列 → 具体SKU (支持产品结构分析和盈利分析)。
  • 客户维度:客户类型(如战略客户/大客户/中小客户)、具体核心客户、新客户/老客户 (支持客户价值分析和资源投入决策)。
  • 区域/市场维度:比如国内/国外、华东/华南/华北、特定行业应用市场 (支持市场策略制定)。
  • 时间维度:年度 → 季度 → 月度 (为生产计划、资金计划提供节拍)。
  • 渠道维度(如适用):直销、经销、线上、线下
  • 财务BP的关键作用:推动业务部门提供尽可能细颗粒度的预算,因为这是后续所有精细化经营分析的基础。
三、回款预算与信用管理
这是销售预算的“血液”,确保账面收入能转化为真实的现金流。
1、回款预算编制
  • 方法:不能简单地将当月销售额作为当月回款额。必须基于每个客户(或客户类型)的历史付款习惯和信用账期,进行科学测算,赋予不同的账期。
  • 模型:月度回款预算 = 当月现销部分 + 上月赊销应回款部分 + 上上月赊销应回款部分 + ... + 历史逾期催收部分
  • 数据支持:需要财务(应收会计/财务BP)提供准确的客户账期信息和历史回款数据。
2、应收账款预算
  • 根据销售收入预算和回款预算的差额,可以滚动预测出每个月末的应收账款余额,为公司的营运资本管理提供依据。
3、信用政策审视
  • 在编制销售预算时,应同步审视和规划下一年度的客户信用政策。对于高风险客户,是否要缩短账期或要求预付款?对于战略性新客户,是否可以给予一定的信用支持?这应作为销售预算的配套策略一并考虑。
四、配套资源预算,助力销售落地
这是确保销售目标得以实现的“弹药和粮草”。
1、销售费用预算
  • 概念:销售预算不是孤立的,必须与达成该预算所需的销售费用相匹配。
  • 内容:包括销售人员的工资奖金、差旅费、业务招待费、市场推广费、广告费、展会费、样品费、给经销商的返利等。
  • 编制逻辑:
    • 变动费用:如销售提成,与销售额直接挂钩。
    • 固定费用/酌量性费用:如市场推广费、广告费,必须有详细的年度营销计划作为支撑。不能简单地按去年的数字拍脑袋。
2、销售人员编制预算
  • 如果要实现销售增长,是否需要增加销售人员?在哪个区域增加?需要与人力资源部协同编制人员招聘计划和预算。
五、预算的评审与确认
1、合理性评审
  • 财务BP的核心职责:对业务部门提交的销售预算进行专业评审和“挑战”。
  • 评审角度:
    • 增长合理性:预算增长率是否与市场趋势、公司战略、历史表现相匹配?有没有“放卫星”或过于保守?
    • 资源匹配性:预算的销售费用投入是否能有效支撑销售目标的达成?投产比(ROI)如何?
    • 盈利能力:预算的产品结构和定价,能否保证公司达成毛利率和净利率目标?
    • 现金流影响:预算的回款计划是否现实?对公司的现金流压力有多大?
2、最终确认与承诺
  • 经过多轮沟通与调整,最终形成的销售预算,应由销售负责人签字确认,作为其对所分管的经营单元下一年度的业绩承诺,并成为其绩效考核的核心依据。
回到本文的开头,总结来说,做一个科学的销售预算,需要完成以下步骤和循环:
战略解码 → 市场分析 → 目标分解(自上而下) → 机会评估(自下而上) → 多维度量价额编制 → 匹配回款与费用计划 → 严格评审与挑战 → 最终确认与承诺。

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