Lazy loaded imagePowerQuery功能详解之逆透视列和透视列

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今天，给大家介绍Power Query处理数据的两个超强功能，学会并理解了这两个功能，以后不管有多少合并单元格的表格都不会焦虑了，能够很快捷的将只适合人类阅读的不规则表格，瞬间转换为适合机器阅读的二维表格，这俩功能就是逆透视列和透视列。
原理介绍
逆透视列就是将选定的数据列“融化”成一个个最小单元，使原来的每一列的列标题和对应的单元格值，分别计入两个全新设定的垂直列（“属性”和“值”）中，从而将水平展开的列信息，转换为垂直堆叠的行信息，实现“化列为行”，让宽表变高表。
工作逻辑：
  1. 锚定: 你先指定一个或多个“锚点”列，这些列是基础信息，在转换中保持不变。
  1. 融化: Power Query会将其余所有你选定的列进行“融化”。
  1. 重组: 对于被融化的每一列，Power Query都会：
      • 抓取其列标题，放入一个新创建的“属性”列中。
      • 抓取其对应的单元格的值，放入另一个新创建的“值”列中。
      • 同时，将“锚点”列的值复制到新生成的每一行中。
透视列是“逆透视”的逆向操作，它将“高”的表格数据变“宽”，它把某一列中的唯一值提取出来，并将它们设置为新的列标题。它的主要任务是聚合和重塑数据，将一个很高的列表，转换成一个列向的交叉表或汇总表，使其更具可读性，便于人类进行比较和观察。简单说，就是“化行为列”。
工作逻辑：
  1. 指定源列: 你先选中一个包含类别文本的列（例如，包含了“预算数”、“调整数”等信息的“维度”列），这个列将成为新列标题的来源。
  1. 指定值列: 你需要告诉Power Query，新列下面的单元格应该用哪个列的数值来填充（例如，包含数字的“金额”列）。
  1. 指定聚合方式: 你需要定义当出现多个值需要填充到同一个单元格时该如何处理（例如，求和、平均、计数，或者在数据唯一时选择“不要聚合”）。
  1. 执行: Power Query会：
      • 找出“源列”中所有的唯一值。
      • 为每一个唯一值创建一个新的列。
      • 根据“值列”和“聚合方式”，将数据填充到这个新的二维矩阵中。
文字表述比较懵，请看实操案例：
notion image
如上图，我们希望每一行代表一个部门、一个费用科目在一个特定期数下的所有维度数据，而不是所有12期的数据，因为这样在做按分期的透视筛选时就会出现问题，要把时间分期做到每一行去。
下面开始操作：
阶段一：预处理 - 整理混乱的标题
这个阶段的目标是将两行式的、带有合并单元格的复杂列标题，变成一行式的、干净的、唯一的列标题。
  • 1、加载数据：将Excel文件加载到Power Query编辑器中。
  • 2、转置表格：
    • 点击顶部菜单 “转换” 选项卡。
    • 点击 “转置”。（效果：原来的列标题现在变成了最左侧的两列。）
图像1：转置
 
  • 3、合并期数与维度列：
    • 按住 Ctrl 键，依次选中第一列和第二列。
    • 右键单击任意一个选中的列标题，选择“合并列”。
    • 在弹出的对话框中，分隔符选择“自定义”，并输入一个下划线 _作为分隔符。点击“确定”。（效果：前两列合并成了一个新列，其内容为 01期_预算原始数 等。）
图像2：合并列
 
  • 4、再次转置表格：
    • 再次点击 “转换” -> “转置”。（效果：表格恢复原始方向，但列标题已合并在第一行。）
  • 5、提升标题行：
    • 点击 “主页” 选项卡。
    • 点击 “将第一行用作标题”。（效果：01期_预算原始数 等内容正式成为列标题。预处理阶段完成！）
图像3：将第一行用作标题
 
阶段二：数据重构 - 从宽表到高表
这个阶段是核心，我们将执行“逆透视 -> 透视”的组合拳来重塑数据。
  • 1、逆透视数据列（打散）：
    • 按住 Ctrl 键，选中你不希望改变的“基础信息”列，即 [预算组织] 和 [费用科目]。
    • 保持这两列被选中，右键单击任意一个选中的列标题。
    • 在菜单中选择 “逆透视其他列”。（效果：表格被“打散”成四列：预算组织,费用科目, 属性, 值。宽表变成高表）
图像4：逆透视其他列
 
  • 2、拆分属性列：
    • 选中新生成的 [属性] 列。
    • 点击 “主页” 或 “转换” 选项卡中的 “拆分列” -> “按分隔符”。
    • 选择按 “下划线 (_)” 拆分，在 “每次出现分隔符时” 拆分。点击“确定”。（效果：[属性]列被拆分为两列，分别包含“期数”和“维度”信息。）
图像5：拆分属性列
 
  • 3、初步重命名：
    • 为了清晰，双击重命名刚才拆分出的两列：
      • 属性.1 -> 期数
      • 属性.2 -> 维度
图像6：重命名列
 
阶段三：最终塑形 - 重组为目标格式
这是最后一步，我们将打散的数据按照你的具体要求重新聚合起来。
  1. 透视维度列（重组）：
      • 只选中 [维度] 这一列（该列包含预算原始数, 预算调整数等文本）。
      • 点击 “转换” 选项卡。
      • 点击 “透视列”。
      • 在弹出的对话框中，进行关键设置：
        • 值列：从下拉菜单中选择 [值]（包含数字金额的列）。
        • 高级选项：点击展开。
        • 聚合值函数：选择 “不要聚合”。
      • 点击“确定”。（效果：[维度]列中的唯一值变成了新的列标题，表格结构完全符合您的要求！）
图像7：透视维度列，化行为列
 
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